質(zhì)由“芯”升，數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值

【特別報(bào)道】

 

質(zhì)由“芯”升，數(shù)據(jù)創(chuàng)造價(jià)值

文/肖文娟

大家好，我叫土土。

土土是我的小名，大名叫做“土牛膝”。我的家族在田間地頭俯拾即是，遍及天涯海角。農(nóng)人抓一把回去熬水喝，可以治療痛風(fēng)和咽喉腫痛。因?yàn)槲矣谢钛⒂佟⒗蛲艿钠嫘?，所以成為了時(shí)代陽(yáng)光喉咽清口服液（顆粒）的君藥，用來(lái)清熱解毒、利咽止痛。

雖然經(jīng)常在報(bào)紙上聽(tīng)時(shí)代陽(yáng)光人談自己怎么“做藥”，但是你也許不太清楚部門(mén)與部門(mén)之間是怎么協(xié)作流轉(zhuǎn)的。2018年，我們時(shí)代陽(yáng)光搞了一點(diǎn)“新意思”——開(kāi)發(fā)了一個(gè)MES系統(tǒng)（制造企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程執(zhí)行系統(tǒng)），這是一套面向制造企業(yè)車(chē)間執(zhí)行層的生產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)。MES可以為企業(yè)提供包括計(jì)劃排產(chǎn)管理、生產(chǎn)調(diào)度管理、庫(kù)存管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、采購(gòu)管理、成本管理、數(shù)據(jù)分析等管理模塊。

經(jīng)過(guò)將近大半年的努力，生產(chǎn)中心所有的數(shù)據(jù)資源都實(shí)現(xiàn)了即時(shí)共享。土土作為時(shí)代陽(yáng)光獨(dú)家產(chǎn)品喉咽清里的主要原藥材，有使命向大家展示我們的“大變化”和“新意思”。今天，跟著土土一起漂流在車(chē)間的藥香之中吧。

 

營(yíng)銷中心

通常來(lái)說(shuō)，什么時(shí)候要生產(chǎn)喉咽清口服液了，首先是由營(yíng)銷中心決定的。MES系統(tǒng)的前端是采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同管理系統(tǒng)，銷售環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)和采購(gòu)環(huán)節(jié)共享這個(gè)系統(tǒng)。營(yíng)銷中心要提前兩個(gè)月通知生產(chǎn)部，如果營(yíng)銷中心需要800件十支裝喉咽清口服液的話，假設(shè)庫(kù)存還有360件，那么還需要生產(chǎn)440件。

 

生產(chǎn)部

生產(chǎn)部得到生產(chǎn)指令后，就會(huì)根據(jù)時(shí)間開(kāi)始安排生產(chǎn)計(jì)劃。要生產(chǎn)440件喉咽清口服液的話需要土土（土牛膝）1100kg，馬蘭草629kg，車(chē)前草312kg，天名精158kg；還需要蒲荷腦、甜橙香精、苯甲酸鈉、蔗糖等輔料；以及紙箱，內(nèi)盒，說(shuō)明書(shū)，標(biāo)簽以及玻璃瓶等包材。生產(chǎn)部會(huì)根據(jù)需要的原輔包材而給采購(gòu)部下采購(gòu)指令。

 

采購(gòu)部

采購(gòu)部查看物料管理系統(tǒng)里的現(xiàn)有庫(kù)存后，就會(huì)進(jìn)行原輔包材的采購(gòu)。在以后的包裝外盒上還有會(huì)有一個(gè)二維碼，可以追溯原產(chǎn)地、生產(chǎn)過(guò)程以及使用說(shuō)明書(shū)等等。采購(gòu)的家人們要在系統(tǒng)里面要呈現(xiàn)預(yù)計(jì)到貨日期，這樣生產(chǎn)部才會(huì)根據(jù)原輔包材的到貨日期來(lái)安排生產(chǎn)。以上三個(gè)部門(mén)都是在“采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同管理系統(tǒng)”里面進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、共享，從而有效溝通。

 

物料管理部

物料部的每一位直接接觸原輔包材的家人人手一臺(tái)平板電腦。為什么要看平板呢？因?yàn)槔锩嬗幸粋€(gè)“物料管理系統(tǒng)+貨位管理系統(tǒng)+設(shè)備管理系統(tǒng)”，隨時(shí)查閱土土的單價(jià)、住在哪個(gè)庫(kù)位、庫(kù)位多重、每天的實(shí)際庫(kù)存、領(lǐng)用人是誰(shuí)等等。物料管理系統(tǒng)是整個(gè)MES系統(tǒng)的核心，它聯(lián)通了銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、質(zhì)檢這四個(gè)環(huán)節(jié)呢。

 

質(zhì)量管理部

     土土的原材料、中間品、成品都需要經(jīng)過(guò)質(zhì)檢。原材料要做薄層色譜鑒別，這是一個(gè)定性檢驗(yàn)，只有合格之后，質(zhì)量管理部才會(huì)準(zhǔn)許物料系統(tǒng)入庫(kù)，并且發(fā)放質(zhì)檢合格報(bào)告單、物料放行單。成品出來(lái)的時(shí)候，還要做喉咽清口服液里面的齊墩果酸的定量鑒別，最終合格了才能在系統(tǒng)發(fā)放成品合格報(bào)告單喲。

 

生產(chǎn)部

好了，轉(zhuǎn)了一圈終于又回到我們生產(chǎn)部了。到了這里，生產(chǎn)部就是和物料管理部以及質(zhì)量管理部進(jìn)行溝通。在系統(tǒng)里面查看檢驗(yàn)結(jié)果，或者申請(qǐng)領(lǐng)用原輔包材。家人們將所有設(shè)備明細(xì)、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)時(shí)間、操作人員作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，再輸入月生產(chǎn)計(jì)劃，信息系統(tǒng)會(huì)排出每天生產(chǎn)進(jìn)度，產(chǎn)品生產(chǎn)橫縱向不沖突，真正做到生產(chǎn)效率的最大化！

 

時(shí)代陽(yáng)光人說(shuō)信息化：

歡迎各位時(shí)代陽(yáng)光的家人們來(lái)到土土主持的信息化會(huì)議。大家都知道，生產(chǎn)中心信息化是我們近幾年一直在做的事情，今年底大框架將基本達(dá)成。之所以大規(guī)模地推進(jìn)信息化，就是希望所有時(shí)代陽(yáng)光的家人能從簡(jiǎn)單、重復(fù)的工作中解脫出來(lái)，去做更有價(jià)值的事情。現(xiàn)在，我們請(qǐng)家人們來(lái)分享一下各自的感受和體驗(yàn)：

 

信息部副總監(jiān)楊偉民：信息化可以讓每一個(gè)部門(mén)都變成價(jià)值中心

信息化到底是什么呢？好比一棵大樹(shù)要經(jīng)歷破土發(fā)芽、澆水施肥、開(kāi)枝散葉，我們的信息化也應(yīng)該經(jīng)歷信息采集、信息積累、信息轉(zhuǎn)化三個(gè)階段。通過(guò)我們開(kāi)發(fā)采購(gòu)系統(tǒng)，采集到了每個(gè)原藥材、輔料、包材的數(shù)量、單價(jià)采購(gòu)信息，得到了最原始的信息種子；通過(guò)物料系統(tǒng)，獲取了每個(gè)物料從收貨、到質(zhì)檢、到生產(chǎn)、到成品的每一筆進(jìn)出庫(kù)信息；通過(guò)ERP系統(tǒng)，掌握了每個(gè)產(chǎn)品的銷售、庫(kù)存等信息。

當(dāng)我們完成了信息系統(tǒng)的建立，就完成了信息化破土的第一步。接下來(lái)就是長(zhǎng)時(shí)間的信息累積過(guò)程，也是信息系統(tǒng)不斷調(diào)整和優(yōu)化的過(guò)程。信息化讓所有碎片化的數(shù)據(jù)變成了數(shù)據(jù)鏈條，每一個(gè)部門(mén)都成為了數(shù)據(jù)中心，而每一個(gè)數(shù)據(jù)中心都將變成利潤(rùn)中心和價(jià)值中心。我們要在最快的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)鏈條的價(jià)值和整體的盈利能力。

接下來(lái)，我們要做的是物聯(lián)網(wǎng)化，每一臺(tái)機(jī)器上面都有一個(gè)末端控制系統(tǒng)，像加水這樣的標(biāo)準(zhǔn)化的操作完全可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化。設(shè)想一下，以后我們會(huì)有一個(gè)控制所有末端系統(tǒng)的機(jī)房，所有數(shù)據(jù)都能在線化和實(shí)時(shí)化。我們最終就是要實(shí)現(xiàn)所有資源和數(shù)據(jù)的可視化和可溯化。

 

質(zhì)量管理部副總監(jiān)李震：信息的可追溯保證了質(zhì)量的穩(wěn)定

GMP的宗旨就是通過(guò)最大限度地減少污染、交叉、混淆及人為差錯(cuò)，來(lái)持續(xù)穩(wěn)定地生產(chǎn)出安全有效均一的合格產(chǎn)品。其基本要求是記錄的及時(shí)性、真實(shí)性，數(shù)據(jù)的完整性、可追溯性。而信息化就有公正、快速、準(zhǔn)確、方便、輕松、環(huán)保、可追溯等特點(diǎn)，因此，GMP規(guī)范信息化是必需，更是一種發(fā)展趨勢(shì)。

同樣將儀器明細(xì)、檢驗(yàn)試劑、產(chǎn)品檢驗(yàn)操作規(guī)程、人員等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，根據(jù)采購(gòu)進(jìn)度表、生產(chǎn)進(jìn)度表，可以推算檢驗(yàn)進(jìn)度，準(zhǔn)確計(jì)算出檢驗(yàn)成本。同時(shí)，我們可以更加快捷高效的追溯到原輔料、半成品和成品的每個(gè)環(huán)節(jié)的檢查狀態(tài)和結(jié)果，確保產(chǎn)品質(zhì)量隨時(shí)在手中，保證了產(chǎn)品質(zhì)量。

 

設(shè)備動(dòng)力部曾亞林：數(shù)據(jù)管理幫助我們更好地進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì)

就設(shè)備動(dòng)力部而言，信息化首先是信息采集，其次是數(shù)據(jù)管理，然后是進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì)。今年，我們給每一臺(tái)設(shè)備都發(fā)放了一張身份證：上面有設(shè)備名稱，廠家信息，安裝地點(diǎn)，購(gòu)買(mǎi)日期，所屬車(chē)間，所屬房間號(hào)等詳細(xì)信息。接下來(lái)要做的就是統(tǒng)計(jì)每批設(shè)備、每臺(tái)設(shè)備的維修成本以及耗費(fèi)的水電汽數(shù)據(jù)，每一條生產(chǎn)線都要實(shí)現(xiàn)按表計(jì)算。

信息化不單單是辦公自動(dòng)化，更不只是一套軟件，它是企業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物，先實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，保證有據(jù)可依，然后實(shí)現(xiàn)精細(xì)化，最后就是信息化和智能化。我們要打造高品質(zhì)，高顏值、高價(jià)值的產(chǎn)品，要建設(shè)節(jié)能、高效的綠色工廠，就必須在這條路上走得快、走得穩(wěn)、走得好。

物料管理部副經(jīng)理唐雄志：數(shù)據(jù)系統(tǒng)讓工作更加高效

物料管理系統(tǒng)運(yùn)行半年以來(lái)，大大提高了我們的工作效率。以前很多時(shí)間都用在了重復(fù)做的工作上，現(xiàn)在這些寶貴的時(shí)間省出來(lái)，可以更好地做好現(xiàn)場(chǎng)管理。

以前物料管理部的家人們是通過(guò)手工計(jì)算出庫(kù)存數(shù)據(jù)，但也不敢保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，況且還需要一天的時(shí)間才能把數(shù)據(jù)完成。現(xiàn)在有了物料管理系統(tǒng)，原來(lái)一天時(shí)間完成的事情只要10分鐘左右就能圓滿完成，精準(zhǔn)度達(dá)到99%以上，對(duì)生產(chǎn)、采購(gòu)數(shù)據(jù)提供了有效的支撐。

此外，劃分物料貨位、及時(shí)把出入庫(kù)的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)等，這樣可以幫助其他人在物料管理系統(tǒng)查到物料的供應(yīng)商、庫(kù)位、數(shù)量、庫(kù)存。這些數(shù)據(jù)能及時(shí)有效地做好帳卡物相符，對(duì)迎接檢查提供重要的數(shù)據(jù)保障。

 

主持人土土的“知心問(wèn)答”時(shí)間：

    制劑車(chē)間王紅艷：土土，作為一名一線員工，我特別想知道信息化能不能幫我解決一個(gè)切身難題：車(chē)間都是實(shí)行計(jì)件工資，我們顆粒生產(chǎn)線品種多，規(guī)格多，每天下班后我要把當(dāng)天生產(chǎn)的品類和出勤人員手工登記好，再逐個(gè)把每個(gè)人的計(jì)件數(shù)量算出來(lái)。到月底結(jié)算工資的時(shí)候，要把這個(gè)月的每天的計(jì)件數(shù)據(jù)拿回家，晚上花幾個(gè)小時(shí)全部統(tǒng)計(jì)起來(lái)。整個(gè)過(guò)程又費(fèi)時(shí)又容易有錯(cuò)誤，我想知道能不能用信息化解決這個(gè)難題？

土土：這位家人可以說(shuō)是表達(dá)了很多一線家人的心聲。下半年，信息部規(guī)劃的計(jì)件工資系統(tǒng)將會(huì)把每個(gè)人當(dāng)天的工作量及時(shí)記錄，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算工資并推送到大家的手機(jī)上，這樣大家每天都能了解自己的收入情況、是否有差錯(cuò)等。

下半年還有一個(gè)與大家關(guān)系更緊密的積分系統(tǒng)即將實(shí)施，這個(gè)系統(tǒng)將打通每個(gè)員工成長(zhǎng)的通道。它會(huì)把每個(gè)員工的日常工作以積分的形式記錄在系統(tǒng)中，這個(gè)積分就包括我們的工作績(jī)效、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、講課分享、考核評(píng)比、發(fā)明創(chuàng)造、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、人才培養(yǎng)等等，由這些組成的“貢獻(xiàn)值”將影響著每個(gè)人晉升提拔、薪酬福利等，也將使真正有能力有理想有抱負(fù)的人脫穎而出哦。

 

設(shè)備動(dòng)力部蔣勝軍：土土，我目前在五金倉(cāng)庫(kù)擔(dān)任保管員一職。這個(gè)地方大家應(yīng)該很熟悉，我主要負(fù)責(zé)五金倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理以及確保倉(cāng)庫(kù)賬物一致。目前來(lái)說(shuō)，出入庫(kù)操作還是需要大量的手工操作。例如，貨到了但是稅票沒(méi)有到，我這邊就只能手工記錄一下品名、規(guī)格、數(shù)量以及單價(jià)，等到稅票到了才能辦理入庫(kù)，領(lǐng)料時(shí)純?nèi)斯浺残枰ㄙM(fèi)不少時(shí)間。我想問(wèn)下信息化能不能幫我解決這個(gè)困擾？

土土：現(xiàn)在，我們開(kāi)發(fā)的五金配件系統(tǒng)已經(jīng)在測(cè)試階段了，而五金配件系統(tǒng)的上線就是為了幫助倉(cāng)庫(kù)管理走向信息化，為了明確配件從采購(gòu)到最終使用期間的一系列活動(dòng)。例如誰(shuí)需要采購(gòu)、需要采購(gòu)什么、誰(shuí)去采購(gòu)、誰(shuí)入的庫(kù)、誰(shuí)領(lǐng)的配件、怎么用、用在哪里了。其主要功能有配件采購(gòu)計(jì)劃的制定與審核、訂單的入庫(kù)、配件的出庫(kù)、貨物與貨位的匹配以及庫(kù)存查詢等。

就目前測(cè)試階段來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)中采購(gòu)預(yù)報(bào)、出入庫(kù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行得比較順利，減少了入庫(kù)前和出庫(kù)時(shí)一些不必要的手工操作，縮短了出入庫(kù)所需要的時(shí)間。

 

土土總結(jié)發(fā)言：

“永州零陵那是一個(gè)美麗的地方，信息建設(shè)大步向前風(fēng)景如畫(huà)”。今天，跟著土土生產(chǎn)中心一游，你是不是對(duì)我們正在進(jìn)行的信息化建設(shè)有了一個(gè)初步的了解？今年伊始，信息部和財(cái)務(wù)部的家人們?cè)乐?，配合生產(chǎn)部、物料管理部、質(zhì)量管理部、采購(gòu)部等同事一道進(jìn)行了大量數(shù)據(jù)的采集和分析，最后設(shè)計(jì)了十二個(gè)系統(tǒng)，并且將裂變出十八個(gè)信息系統(tǒng)。這些系統(tǒng)將全方位推進(jìn)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程變得可視化、共享化、實(shí)時(shí)化和在線化。

每一個(gè)時(shí)代陽(yáng)光人身上都蘊(yùn)含著無(wú)窮的價(jià)值與潛力，而不應(yīng)該耽于一些重復(fù)、簡(jiǎn)單的工作。信息化讓我們可以超脫出這些低價(jià)值的工作，從而站在一個(gè)更高的層面上去分析如何智造更高價(jià)值的中成藥、去學(xué)習(xí)如何打造大健康產(chǎn)業(yè)、去構(gòu)想時(shí)代陽(yáng)光的更好未來(lái)。

做企業(yè)，既要繼往開(kāi)來(lái)，又要革故鼎新，每一次今天的大刀闊斧都讓每一個(gè)明天變得更加清晰明亮。信息化建設(shè)不是終點(diǎn)，而是起點(diǎn)，以后這樣的“大變化”和“新意思”會(huì)越來(lái)越多，步履不停，前路未央。